Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZINFORMATION

WeBorn Dienst- und Vertragsleistungen und Online-Auftritt

In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die von WeBorn GmbH (nachfolgend "WeBorn", "wir" bzw "uns") vorgenommenen Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen (i) unseres regulären Dienstleitungsangebotes, mit Ausnahme (ii) unseres Online-Auftritts, inklusive unserer Website, für die eine gesonderte Datenschutzinformation weiter unten zur Verfügung gestellt wird. Zur einfacheren Handhabung werden in dieser Infromation vorwiegend männliche Begriffsbestimmungen verwendet. Diese sind jedoch geschlechterneutral zu verstehen und gelten daher für alle anderen Zugehörigkeiten. Dies gilt umgekehrt auch für andere geschlechterbezogene Begriffsbestimmungen.

Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es uns nicht möglich, geschäftlich aktiv zu sein und Ihen unsere Dienstleistungen anzubieten bzw die geschlossen Verträge zu erfüllen. Uns ist es jedenfalls ein besonderes Anliegen, Sie insbesondere über Art, den Umfang, Dauer und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten" genannt) innerhalb unseres gesamten Angebotes in transparenter Weise zu infiormieren:

A) Datenschutz bei Inanspruchnahme von WeBorn Dienstleistungen

(1) Verantwortliche der Datenverarbeitung, Kontaktmöglichkeit

Verantwortliche/r für die Verarbeitung Ihrer Daten ist WeBorn GmbH, FN 615743 f, mit Sitz in Wien und der derzeitigen Geschäftsanschrift Invalidenstraße 11 Top I/II, 1030 Wien.

Bitte richten Sie sämtliche Anliegen schriftlich an uns, entweder postalisch oder per Email an office@weborn.com.

(2) Zwecke für die Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

a) Zwecke

Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir leider nicht in der Lage, unsere Dienstleistungen vollständig anzubieten. Wir sehen uns jedoch selbstverständlich dazu verplflichtet, nur jene Daten zu verarbeiten, die zweckentsprechend notwendig sind, um unsere Dienstleistungen anzubieten. Bei diesen Zwecken handelt es sich insbesondere um die Datenverarbeitung zum Zweck

  • der Dienstleistungserbringung unserer WeBorn Leistungen, inklusive der Bereitstellung unserer Website zu Ihrer Nutzung
  • der Kundeninformationsaufnahme (im Rahmen von Buchungen online und im Studio)
  • der vertraglichen Abwicklung der Anmeldungen und Buchungen über unsere internen Systme sowie Partnersysteme
  • der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • der einmaligen oder regelmäßigen Kundeninformationen, insbesondere via Newsletter
  • der Marketingsmaßnahmen, einschließlich der Information und Kommunikation mit Kunden und Interessenten
  • zur Videoüberwachung aus Sicherheitsgründen, nicht jedoch im höchstpersönlichen Bereich
  • zur Kontaktaufnahme mit uns
  • von allfälligen Gewinnspielen und Sonderaktionen
  • der Abhaltung und Bewerbung von (online) Events
  • der rechtmäßigen Weitergabe an vorab definierte Auftragsverarbeiter, die wir zur Abwicklung unserer Dienstleistungen heranziehen (insbesondere Eversports als Buchungsplattform)

Bitte haben Sie Verständnis, dass es uns nicht möglich ist, alle denkbaren Zwecke aufzulisten, da sich diese laufend ändern und neu hinzutreten können. Bitte seien Sie versichert, dass wir danach streben, Sie stets über jede zweckgebundene Datenverarbeitung vorab aufzuklären.

b) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt rechtmäßig in Einklang mit geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung idgF (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG), und wir stützen diese auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) lit a) DSGVO)
  • auf die Notwendigkeit der Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 (1) lit b) DSGVO)
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen denen wir unterworfen sind (Art. 6 (1) lit c) DSGVO)
  • auf unsere berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) lit f) DSGVO); hier sind inbesondere das besondere Interesse zur Verhinderung von unrechtmäßigem bzw kriminellem Verhalten (zB Identitätsdiebstahl), die Zwecke des Direktmarketings sowie die Weitergabe von Daten an verbundene Unternehmen hervorzuheben), sowie der Sicherheit bei der Erbringung unserer Dienstleistugnen, insbsodere aus gesundheitlicher Sicht, zu nennen.

(3) Datenerhebung und Datenkategorien

WeBorn erfasst und speichert jegliche Informationen die der Nutzer

  • uns direkt zur Verfügung stellt, sei es im Rahmen einer Kontaktaufnahme (z.B. via Kontaktformular) oder persönlich in unserem Studio 
  • uns über die vewendete Buchungsplattform bsport/Eversports zur Verfügung stellt und welche uns zur Vertragsabwicklung übermittelt werden;
  • Im Rahmen von zulässiger Videoüberwachung in unseren WeBorn Studios;
  • die wir von Dritten rechtmäßig erhalten (zB im Rahmen des Direktmarketings oder im Rahmen eines Adressverlages (§151 Gewerbeordnung);

Bei den von Ihnen erhobenen und verarbeiteten Daten handelt es sich insbesondere um

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer und/oder Email-adresse
  • Wohnadresse
  • Bankverbindungsdaten (zur Zahlungsabwicklung)
  • Mitgliedsnummer
  • IP-Adresse uns zugehörige Browserdaten
  • Zugriffs- und Userdaten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website (zB Datum und Uhrzeit, Datenmengen, Betriebssystem etc)
  • Bilddaten (im Rahmen von Videoüberwachung)

Wenn Sie Ihre Einwilligung online erteilen, wird diese durch geeignete technische Systeme entsprechend protokolliert. Besondere Kategorien von Daten (zB Gesundheitszustand oder Informationen zu Vorerkrankungen) erheben wir ausschließlich mir Ihrer Einwilligung und daher auf freiwilliger Basis.

(4) Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitungsdauer Ihrer Daten, insbesondere die Speicherung, erfolgt nur solange dies unbedingt notwendig bzw gesetzlich vorgeschrieben ist, oder solange eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegt, zB die Einwilligung im Falle eines Newsletters (welche bis zum Widerruf gilt).

Wir unterliegen insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, weshalb Ihre personenbezogenen Vertragsdaten im Falle einer Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen und somit einem Vertragsabschluss maximal sieben (7) Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Leistungsbeziehung zu Ihnen bestand, gespeichert bleiben. Für die Verarbeitung Ihrer Daten in anderen Fällen kommen andere Speicherfristen zur Anwendung. So löschen wir Ihre Daten, die wir im Zuge einer Kontaktaufnahme erhalten haben, grundsätzlich nach sechs (6) Monaten. Für zehn (10) Jahre speichern wir Daten im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikationsleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für das sog. Mini-One-Stop-Shop-Verfahren in Anspruch genommen werden. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 1451 ff. ABGB drei (3), aber auch bis zu dreißig (30) Jahre betragen können.

(5) Datenweitergabe, Datentransfer in Drittstaaten und Profiling

Innerhalb von WeBorn erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des entsprechenden Zwecks und gesetzlicher Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation, Inkasso sowie Druckdienstleistungen. Darüber erhalten Ihre Daten für notwendige Zwecke gemeinsame Verantwortliche.

Die Datenweitergabe erfolgt in jedem Fall nur , sofern diese zulässig ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihre Daten öffentliche Stellen und Behörden (zB Finanzbehörden) sein. Ihre Daten werden grundsätzlich in kein Drittland übermittelt. Sollte es zu einem Datentransfer in ein solches Land kommen, werden Sie vorab informiert. Ein solcher Datentransfer erfolgt außerdem nicht ohne Ihre Zustimmung oder einer anderen Rechtsgrundlage, die einen solchen Datentrasnfer rechtfertigt. Ein derartiger Fall ist insbsoendere bei der Verwendung unseres Online-Angebots möglich.

Wir als Verantwortliche erstellen keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall und es findet auch kein Profiling statt.

(6) Ihre Rechte; Aufsichtsbehörde

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • das Recht Auskunft über die Verarbeitung der Daten zu begehren;
  • das Recht auf Löchung oder Einschränkung der Verarbeitung;
  • das Recht auf Widerspruch
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit
  • das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erklärten Einwilligung, wobei hierbei die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt
  • das Recht zur Beschwerde bei der Östrreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien; dsb@dsb.gv.at

Bitte richten Sie sämtliche Begehren zur Ausübung Ihrer Rechte, mit Ausnamhe des Beschwerderechts, schriftlich entweder an: WeBorn GmbH, FN 615743 f, mit Sitz in Wien und der derzeitigen Geschäftsanschrift Invalidenstraße 11 Top I/II, 1030 Wien oder per email an: office@weborn.com;

B) Datenschutz bei Inanspruchnahme unseres Online-Angebotes

Unser Online-Angebot ist sehr vielfältig und umfasst verschiedene Medien, wie zB unsere Website, aber auch Auftritte in sozialen Medien wie Facebook oder Instagram. Die folgenden Bestimmungen betreffen die Datenschutzinformation mit Bezug auf die Verarbeitung von Daten im Rahmen unseres Online-Angebotes. Sofern nachfolgend keine anderslautenden Bestimmungen genannt sind, gelten auch für unsere Online-Angbeot die unter Punkt (A) genannten Datenschutzinformationen.

(1) Website und Newsletter

WeBorn GmbH ist Betreiberin und Verantwortliche der Website https://weborn.com/. Über die Wesbite haben Sie die Möglichkeit, sich übr uns und unsr Diensteistungsangebot zu infomrieren. Außerdem haben Sie dabei auch die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, willigen Sie bis auf Widerruf ein, dass wir Ihnen an die von Ihnen bekanntgegebene Email-adresse Informationen wie zB aktuelle Produkte, Neuerungen, Aktionen, Werbung, Umfragen oder sonstige Informationen zukommen lassen. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden, wobei dazu die Kontaktmöglichkeiten von WeBorn GmbH zu verwenden sind. Außerdem können Sie sich über den "Unsubsrcibe-Button" abmelden.

Beim Zugriff auf unsere Website können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriff des Aufrufes der Website bzw. des Onlineangebots
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem bzw der von Ihnen verwendete Browser und welche Browserversion hierbei verwendet wird;
  • der von Ihnen verwendete Internet-Service-Provider
  • Ihre IP-Adresse

Diese Daten werden in Logfiles eines Servers temporär gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Ihren anderen Daten findet nicht statt.

(2) Cookies

im Rahmen unseres Onlineangebotes verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Cookies werden heruntergeladen, wenn Sie eine Website aufrufen. Cookies enthalten eine oder mehrere charakteristische Zeichenfolge/n, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen. Darüber hinaus erleichtern Cookies das vollwertige Browsererlebnis.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlässt und den Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. ein Login-Status gespeichert sein. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die gespeichert bleiben, auch nachdem der Browser geschlossen wurde. Auf diese Weise kann z.B. ein Login-Status gespeichert werden, wenn ein Nutzer das Onlineangebot nach mehreren Tagen aufsucht. Ebenso können in einem solchen Cookie die Nutzerinteressen gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Wird die Website von demselben Endgerät aus wieder aufgerufen, wird das Cookie entweder an die Website zurückgesandt, die es erzeugt hat (First-Party-Cookie) oder an eine andere Website, zu der es gehört (Third-Party-Cookie). Mithilfe des Cookies kann die Website erkennen, dass sie mit diesem Browser schon einmal aufgerufen wurde, und kann unter anderem die Benutzererfahrung beim erneuten Aufruf verbessern.

Sie können selbst bestimmen, ob der von Ihnen verwendete Browser Cookies erlaubt oder nicht. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Funktionalität unserer Wesbite eingeschränkt oder sogar aufgehoben sein kann, sofern Cookies nicht erlaubt sind.

Zumindest beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden Sie über einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert. Wir verwenden verschiedene Gruppen von Cookies. Wenn Sie in dem Infobanner auf Details klicken, wird Ihnen angezeigt, welche Cookies wir verwenden und zu welcher Gruppe dieser Cookie gehört. Wenn Sie nicht möchten, dass wir einen bestimmten Cookie oder eine bestimmte Gruppe von Cookies verwenden, so entfernen Sie diese bitte aus der zugehörigen Cookie-Gruppe.

Für ein vollwertiges Browsererlebnis empfehlen wir natürlich die Akzeptanz und Annahme aller Cookies, da es ohne dieser zu Einschränkungen beim Erlebnis und der Funktionalität unserer Website kommen kann.

(3) Google-Dienste

Google Analytics

Wir nutzen die Dienste von Google Analytics. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes zu ermöglichen. Dadruch erhalten wir Rückmeldung, was wir für die Verbesserung unserer Dienste tun können.

 Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Onlineangebotes werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vorher gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die von Google Analytics gespeicherten Cookies werden spätestens nach 26 Monaten gelöscht.

Durch den Einsatz des Dienstes von Google Analytics möchten wir auch sicherstellen, dass unsere bei Google oder dessen Partner geschalteten Anzeigen dem potentiellen Interesse der Personen entsprechen, gegenüber denen die Anzeigen ausgespielt werden. Mithilfe der sog. „Remarketing-“ bzw. „Google-Analytics-Audiences“ Funktionen werden unsere Anzeigen nur solchen Personen angezeigt, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte von uns vorgegebene Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Website bestimmt werden) aufweisen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google Analytics zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung von Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zulässig. Diese Einwilligugn holen wir entweder durch eine bestätigung im Rahmen eines Cookie-Banners oder in sonstiger Weise vorab ein.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie auf den Websites von Google:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

http://www.google.com/policies/technologies/ads

http://www.google.de/settings/ads

Sie können einer erteilte Einwilligung zur vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie die Einstellungen im Hinblick auf die zugelassenen Cookies, oder die Einstellungen in Ihrem Browser verändern. Für eine Deaktivierung von Google Analytics können Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Google Maps

Wir verlinken die Landkarten des Dienstes "Google Maps" des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, auf unserer Website. Dabei kann sich durch Anklicken der Karte auf unserer Website ein neues Fensters dieses Abieters öffenen. Wir sind für diesen Inhalt nicht verantwortlich.

Die Datenschutzerklärung dazu finden Sie unter: https://www.google.com/policies/privacy/

(4) Soziale Medien

WeBorn ist auch in den sozialen Medien präsent. Dazu können folgend Anbieter gehören:

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • TikTok
  • Youtube

Grudsätzlich gelten für den Besuch oder die Nutzung dieser medien die fort für diese anwendbaren Datenschutzbestimungen. Auf unserer Website verwenden wir Social Plug-Ins. Durch das Anklicken der jeweiligen Symbole gelangen Sie auf unser WeBorn-Seite des jeweiligen Mediums. Wir möchten darauf hnweisen dass für die jeweilieg anschliende Nutzng des jweilien sozialen Mediums ausschließlich dieses verantwortlich ist. bitte erkundigen Sie sich daher zuvor zu allen Themen des Datenschutzes dieser Medien.